Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и службе ПТО нужны точные объёмы, своевременные акты и обоснованные расчёты по дополнительным работам. Для организаций из Нижнего Тагила и Свердловской области ЭкспертСмет готовит акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости к закрытию периода. Документы формируются из одной сметы к договору, поэтому позиции, единицы и цены совпадают между собой. Подрядчик подаёт заказчику комплект, который не требует доработок по форме. Накопительная ведомость показывает выполнение по каждой позиции, поэтому служба ПТО видит остаток и может заранее планировать следующий период. Акты и справка согласуются с графиком закрытия, который принят у заказчика и в бухгалтерии. Форма документов согласуется с заказчиком заранее.

При изменении проекта смета пересчитывается. Изменённые позиции помечаются, а разница между прежней и новой редакцией показывается отдельно, чтобы подрядчик мог обосновать её перед заказчиком. Ведомости объёмов составляются по рабочей документации, в единицах сметных норм, со ссылками на листы проекта. Расхождения между чертежами и спецификациями выносятся в перечень вопросов проектировщику и не скрываются в итоговых числах. Заказчик получает пересчитанную смету в понятном виде: что изменилось, в каких позициях и на какую сумму. Это сокращает число согласований и снижает вероятность споров о том, что входит в договор.

Когда в ходе строительства появляется работа, которой нет в договоре, она оформляется сметой на дополнительные работы с обоснованием. Подрядчик получает документ, с которым можно идти к заказчику: в нём видно, чем работа вызвана и почему не входит в основную смету. Для ПТО, у которого нагрузка неравномерна, это способ усилить группу в напряжённые периоды без найма сотрудников. Сметчик указывает, какие документы подтвердят дополнительную работу: акт осмотра, изменение проекта, поручение заказчика. Письменное основание, сохранённое в архиве, позволяет вернуться к вопросу при итоговых расчётах.