Заказать КС-2 и КС-3 в Нижнем Тагиле

Закрытие периода — регулярная задача, в которой ошибка в одной строке тянет за собой пересчёт всей справки. Подрядчики и заказчики из Нижнего Тагила и Свердловской области получают от ЭкспертСмет комплект к закрытию: акты КС-2, справку КС-3, накопительную ведомость и сопроводительные расчёты. Все документы формируются из одного источника, сметы к договору, поэтому позиции, единицы измерения и цены в них совпадают между собой и со сметой. Комплект передаётся в электронном виде, в редактируемом формате и в PDF, и подготовлен к подписанию. Заказчик получает документы, которые не требуют сверки по второму кругу. Если период закрывается впервые, сметчик сначала сверяет смету, договор и принятый порядок оплаты, а уже потом формирует документы. Так форма актов и справки с самого начала соответствует тому, что принимает бухгалтерия заказчика, и правки после передачи не накапливаются.

Справка КС-3 формируется по актам периода. Она показывает стоимость выполненных работ за период, нарастающий итог с начала строительства и НДС. Числа в справке выводятся из актов, а не вводятся отдельно, поэтому справка и акты не расходятся. Работа идёт по графику закрытия, согласованному с заказчиком и бухгалтерией: каждая сторона знает, когда передаются исходные данные об объёмах и когда готов комплект. Такой график исключает ситуацию, когда документы нужны к дате закрытия, а данные об объёмах поступают позже неё. Для заказчика такой порядок означает предсказуемость: даты, объём исходных данных и состав передаваемого комплекта известны заранее. Подрядчик получает возможность подавать документы ровно в тот срок, который указан в договоре, и не дорабатывает их в последний день перед закрытием.

Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению. Они не смешиваются с основной сметой, поэтому видно, какая часть стоимости относится к договору, а какая к изменениям. Основанием для такого акта служит подписанное допсоглашение со своей сметой. Объёмы в каждом акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ, и в приложении к акту указываются реквизиты этих документов. Акт, объём которого ничем не подтверждён, к подписанию не готовится. По каждому такому акту заказчик получает пояснение: какой пункт допсоглашения положен в основу, какая смета применена и как позиции соотносятся с основным договором. Это упрощает согласование и проверку, потому что дополнительная стоимость не растворяется в общих суммах.

При необходимости ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов. Журнал фиксирует выполнение по периодам и позволяет сверять его с актами. Отчёты М-29 сопоставляют списание материалов по нормам с фактическим расходом. Если часть материалов передаёт заказчик, учёт ведётся раздельно: давальческие материалы и материалы подрядчика не смешиваются ни в актах, ни в справке. Это защищает обе стороны при итоговых расчётах по договору и при проверке документов бухгалтерией. Журнал и отчёты ведутся по запросу и в объёме, который определён договором, чтобы не создавать лишних документов. Все формы передаются в электронном виде и остаются в архиве сметной группы вместе с актами периода, так что к ним можно вернуться при проверке или при споре.