Проверить цену до подачи и не выиграть тендер в убыток

Участнику закупки нужно оценить стоимость контракта до подачи заявки, а после победы подтвердить её сметой и актами. Для компаний из Нижнего Тагила и Свердловской области ЭкспертСмет проверяет смету заказчика закупки до подачи заявки: ищет ошибки, заниженные объёмы и устаревшие цены. Если такие места найдены, по ним готовятся запросы разъяснений по сметной части документации. Заявка строится на расчёте, в котором известны слабые места исходной сметы. Проверка смет заказчика особенно полезна, когда смета в составе документации составлена давно и содержит цены, которые уже не соответствуют уровню ФГИС ЦС. Участник видит, где расчёт заказчика расходится с нормативной базой. Все результаты передаются в электронном виде.

Расчёт себестоимости и цены предложения ведётся по ФСНБ-2022 ресурсно-индексным методом, с ценами ФГИС ЦС. Отдельно оцениваются риски твёрдой цены: какие позиции сметы заказчика не покрывают реальные затраты и где потребуется обоснование при исполнении. Работа идёт в сроки подачи заявки, которые называет заказчик закупки. Исход закупки от расчёта зависит не полностью, и результат торгов не обещается. Расчёт даёт участнику основу для решения о цене предложения: видны затраты по позициям, резерв на риски и границы, за которыми контракт становится убыточным. Решение о цене принимает сам участник.

После победы составляется смета контракта, а в ходе исполнения формируются акты по контракту. Позиции актов совпадают со сметой контракта, сумма актов сверяется с ценой, а дополнительные работы оформляются отдельными документами по допсоглашению. Для участников закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ это означает единую цепочку: проверка, расчёт, смета контракта, акты, без передачи документов между разными исполнителями. Позиции актов по контракту сверяются с исполнительной документацией и журналом работ, а заказчик закупки получает документы в согласованной форме. Решение о подаче заявки остаётся за участником.